Datenschutz
Stand: 1. September 2026
1. Verantwortlicher
Oliver Duda
Maarstraße 125 a
54292 Trier
Deutschland
E-Mail: oliver@duda.team
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Datenschutzanfragen können an die oben genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.
2. Rechtsgrundlagen
Personenbezogene Daten werden verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der Website und Plattform, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO sowie für Zugriffe auf Endgeräte § 25 TDDDG.
3. Hosting und Server-Protokolle
Die Website wird bei DigitalOcean, LLC, 105 Edgeview Drive, Suite 425, Broomfield, Colorado 80021, USA, in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main gehostet. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Referrer, Browser, Betriebssystem und HTTP-Status. Dies dient der sicheren und stabilen Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit Daten in die USA oder andere Drittländer übermittelt werden, kommen – abhängig von Empfänger und Verarbeitung – ein Angemessenheitsbeschluss einschließlich des EU-US Data Privacy Framework oder EU-Standardvertragsklauseln sowie ergänzende Schutzmaßnahmen in Betracht. Weitere Informationen: DigitalOcean Privacy Policy.
4. Cookies und Einwilligungen
Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechnologien werden für Anmeldung, Sitzungen, Sicherheit, Spracheinstellungen, Warenkorb und Einwilligungsverwaltung eingesetzt. Soweit sie für einen ausdrücklich gewünschten Dienst erforderlich sind, gilt § 25 Abs. 2 TDDDG; die weitere Verarbeitung beruht je nach Zweck auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Nicht notwendige Technologien werden erst nach Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt. Die Einwilligung kann über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
5. Cookiebot
Zur Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen wird Cookiebot CMP von Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark, eingesetzt. Verarbeitet werden können insbesondere eine pseudonyme Einwilligungskennung, Einwilligungsstatus, Zeitpunkt sowie technische Geräte- und Browserinformationen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG. Weitere Informationen: Cookiebot Privacy Policy.
6. Registrierung und Kundenportal
Bei Registrierung und Nutzung werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Organisations- bzw. Vereinsangaben, optional eine Umsatzsteuer-ID, Rollen, Berechtigungen, Vertrags- und Lizenzdaten, Pakete, Add-ons, Kontingente, Nutzungsstände sowie Sicherheits- und Anmeldedaten verarbeitet. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Für Zwei-Faktor-Authentifizierung werden die zur Einrichtung und Prüfung erforderlichen technischen Daten verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und für Sicherheitsmaßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Verträge, Bestellungen und Abrechnung
Für Auswahl, Bestellung und Verwaltung von Paketen und Zusatzleistungen wird SNEXUS eingesetzt. Verarbeitet werden Kunden-, Vertrags-, Bestell-, Rechnungs- und Transaktionsdaten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Derzeit ist kein externer Zahlungsdienstleister für echte Zahlungen aktiviert. Vor Aktivierung eines Zahlungsdienstleisters wird diese Erklärung ergänzt.
8. Kontakt und Support
Bei Kontakt- oder Supportanfragen werden Kontaktdaten, Thema, Betreff, Nachrichteninhalt, Zeitpunkt, Bearbeitungsstatus und Kommunikation verarbeitet. Vertragsbezogene Anliegen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonstige Anfragen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. E-Mail-Versand über Mailgun
Für Registrierungs-, Sicherheits-, Vertrags-, Support- und System-E-Mails wird Mailgun, ein Dienst von Sinch Email, in der EU-Region eingesetzt. Verarbeitet werden Empfängeradresse, Absender, Betreff, Inhalt, Versandzeitpunkt, Zustellstatus sowie IP- und technische Protokolldaten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
Öffnungs- und Klicktracking ist für den Versand deaktiviert. Mailgun Technologies, Inc. gehört zur Sinch-Gruppe. Für mögliche Drittlandübermittlungen nennt der Anbieter das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Mailgun Privacy Policy.
10. Statusseite
Der Footer verlinkt status.va.alfyon.com. Erst beim Anklicken wird eine Verbindung zur Statusseite hergestellt; dabei fallen die üblichen technischen Verbindungsdaten an.
11. Empfänger und Speicherdauer
Daten erhalten nur Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen, insbesondere Hosting-, E-Mail- und Einwilligungsdienstleister sowie gesetzlich berechtigte Stellen. Auftragsverarbeiter werden nach Art. 28 DSGVO eingebunden. Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Verjährungsfristen entgegenstehen. Vertrags- und Rechnungsdaten werden entsprechend handels- und steuerrechtlicher Fristen aufbewahrt.
12. Rechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Kontakt: oliver@duda.team.
13. Beschwerderecht
Es besteht das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Für den Sitz des Verantwortlichen ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz zuständig: www.datenschutz.rlp.de.
14. Minderjährige und Sicherheit
Das Angebot richtet sich nicht unmittelbar an Minderjährige. Minderjährige sollen keine eigenen Konten anlegen oder Daten ohne Beteiligung einer sorgeberechtigten Person übermitteln. Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten eingesetzt.
15. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.